De track & trace modules van Regent zijn geschikt voor alle typen machines binnen de bouw, landbouw, grond-, weg- en waterbouw (GWW) en infrasector. Of het nu gaat om grote machines, aanhangers of klein materieel – Regent biedt een passende oplossing voor elk type materieel.

Geschikt voor onder andere:

• Zware machines zoals graafmachines, bulldozers, wielladers en trekkers
• Landbouwmaterieel waaronder tractoren, oogstmachines en werktuigendragers
• Infra- en GWW-machines zoals asfaltmachines, trilwalsen, rupsmachines en funderingsapparatuur
• Aanhangers, trailers en containers met of zonder eigen voeding
• Stroomaggregaten, pompen, compressoren en ander tijdelijk materieel
• Klein (hand)gereedschap en mobiele apparatuur

Kortom: Regent biedt complete monitoringoplossingen voor elk type bouw-, landbouw-, GWW- of inframachine. Naast locatiebeheer zorgen de modules voor diepgaand inzicht in de technische staat van je materieel – cruciaal voor efficiënt onderhoud, inzetbaarheid en het voorkomen van stilstand.

De track & trace modules van Regent dragen actief bij aan diefstalpreventie én snelle opsporing van machines, voertuigen en ander materieel. Ze combineren slimme technologie met professionele ondersteuning voor maximale beveiliging.

Actieve diefstalpreventie:

• Virtuele afbakening (geofencing): Ontvang direct een melding wanneer een object buiten een vooraf ingestelde zone komt.
• Bewegingsdetectie: Bij ongewenste verplaatsing – bijvoorbeeld buiten werktijden – ontvang je direct een waarschuwing via sms, e-mail of app.
• Startonderbreker (optioneel): Bij gekoppelde voertuigen kan de motor worden geblokkeerd na detectie van verdachte activiteit.
• Slim alarmbeheer: Dankzij intelligente detectie wordt onnodige ruis voorkomen, terwijl echte dreiging direct wordt gemeld.

Snelle opsporing bij diefstal:

• Real-time locatie en routegeschiedenis: Je ziet exact waar het object is en waar het geweest is – cruciaal voor aangifte en terugvinding.
• Compact en onopvallend: De modules zijn robuust en moeilijk te vinden of uitschakelen voor dieven.
• Ondersteuning door professioneel rechergebureau: Bij diefstal kan ons gespecialiseerde rechergebureau direct worden ingeschakeld voor het actief volgen, lokaliseren en – in samenwerking met politie – veiligstellen van het gestolen object.

Kortom: Regent combineert technologie met daadkracht. Onze modules helpen diefstal voorkomen, en bij incidenten heb je niet alleen zicht op de locatie, maar ook directe toegang tot professionele ondersteuning bij de opsporing. Zo vergroot je de kans op terugvinden aanzienlijk én minimaliseer je schade en stilstand.

Met de track & trace-oplossingen van Regent verzamel je automatisch real-time én historische data uit je machines en voertuigen. Deze data helpt je om projecten slimmer te managen, kosten te beheersen, stilstand te beperken en te voldoen aan steeds strengere wet- en milieueisen.

Wat kun je analyseren?

• Draaiuren per dag, locatie, project of ploeg
• Brandstof- en AdBlue-verbruik, toerental, motortemperatuur
• Soot- en ash-verzadiging van roetfilters (belangrijk voor emissiecontrole)
• Foutcodes en meldingen vanuit ECU’s en voertuigcontrollers
• Locatie- en verplaatsingsdata met geofencing en tijdstempels
• Stilstand versus actief gebruik, inzet tijdens weekend of buiten werktijden

Hoe helpt dit bij projectmanagement?

• Efficiënt plannen: Zie waar je materieel staat en wat écht wordt gebruikt
• Onderhoud en betrouwbaarheid: Plan onderhoud op basis van werkelijke belasting
• Kostentoewijzing: Koppel machinegebruik nauwkeurig aan projecten en opdrachtgevers
• Naleving van regelgeving en duurzaamheid:
  • Voldoe aan de eisen van de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) voor emissies van voertuigen bij zakelijk woon-werk verkeer.
  • Ondersteun CSRD-rapportages (Corporate Sustainability Reporting Directive) met data over o.a. emissies van voertuigen, materieel en gebouwen.
  • Lever onderbouwing voor je ESG-doelstellingen (Environmental, Social & Governance), bijvoorbeeld op het gebied van CO₂-reductie of inzet van schoon materieel.

Ideaal voor machineverhuur:

Regent biedt rapportages die direct inzicht geven in:

• Draaiuren per verhuurperiode
• Gebruik in het weekend of buiten afgesproken tijden
• Verplaatsingen en inzetlocaties
• Eventuele overschrijding van gebruiksafspraken

Zo kun je eenvoudig:

• Factureren op basis van werkelijk gebruik
• Klanten transparantie bieden
• Oneigenlijk gebruik signaleren
• Rapportages genereren voor contractbevestiging of disputen

Praktische tools & integratie: Gebruiksvriendelijk Regent Portal met dashboards en filters

• Exportfunctie naar Excel of koppeling met eigen systemen via API
• Automatische alerts en rapportages per klant, project of locatie

Kortom: Regent helpt je om machine- en voertuigdata slim in te zetten voor efficiënt projectmanagement, professionele verhuur én onderbouwing van duurzaamheids- en rapportageverplichtingen zoals CSRD en WPM.

Regent ondersteunt organisaties in de bouw, infra, landbouw, logistiek en uitzendbranche bij het voldoen aan steeds strengere wet- en milieueisen. Of het nu gaat om fiscale rittenregistratie, tachograafverplichtingen, of rapportages op het gebied van duurzaamheid (CSRD, ESG) of werkgebonden personenmobiliteit (WPM) – Regent biedt één krachtig platform om al deze verplichtingen inzichtelijk, beheersbaar en aantoonbaar te maken.

Voldoen aan regelgeving, zonder gedoe

Rittenregistratie (Belastingdienst-proof)

• Volledig geautomatiseerde rittenregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst
• Zakelijk/privé-rittenregistratie inclusief datum, route, afstand en tijdstippen
• Geschikt voor controle door fiscus of accountant

Tachograaf-compliance

• Automatische uitlezing en archivering van tachograafdata
• Inzicht in rij- en rusttijden volgens de Europese regelgeving
• Rapportages voor controle, handhaving en interne sturing
• Geschikt voor eigen vervoer én transportvergunningsplichtige bedrijven

Duurzaamheids- en emissierapportage (CSRD, ESG)

• Verzamel emissiegegevens (CO₂, brandstof, AdBlue, draaiuren) van al je voertuigen en machines
• Ondersteuning bij rapportage voor de CSRD: CO₂-footprint, energieverbruik, inzet van materieel
• Draag bij aan je ESG-doelstellingen met meetbare, verifieerbare data
• Koppel duurzaamheidsbeleid direct aan praktijkdata

Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM)

• Breng zakelijke mobiliteit van medewerkers inzichtelijk (woon-werkverkeer en dienstreizen)
• Bereken CO₂-uitstoot per voertuigtype, brandstofsoort of vervoersvorm
• Genereer rapportages die voldoen aan de Rapportageverplichting WPM vanaf 1 juli 2024
• Vereenvoudig rapportage naar RVO en andere instanties

Eén platform voor controle, rapportage en inzicht

Met het Regent Platform beheer je alles op één plek:

• Real-time dashboards en rapportages
• Koppelingen met ERP-, HR- en salarissoftware via API
• Automatische meldingen bij overtredingen, afwijkingen of onderhoudsbehoefte
• Export naar Excel of gestandaardiseerde rapportformaten voor audits en controles

Kortom: Regent helpt je bedrijf niet alleen efficiënter werken, maar vooral ook compliant zijn én blijven. Of het nu gaat om rittenregistratie, tachograafdata, duurzaamheidsverantwoording of CO₂-rapportage – met Regent voldoe je aantoonbaar aan wet- en regelgeving, voorkom je boetes en werk je actief aan je duurzame ambities.

Ja, Regent biedt uitgebreide integratiemogelijkheden om data uit Regent Mobile te koppelen aan jouw eigen managementsystemen. Dit gebeurt via moderne en flexibele technieken zoals:

• een JSON-based API (REST)
• een webhook (voor event-driven communicatie)
• een websocket-verbinding (voor real-time data-updates)

Deze koppelingen maken het mogelijk om data zoals ritregistraties, locatie-informatie, draaiuren, brandstofverbruik, foutcodes en emissiewaarden naadloos te integreren in onder andere:

• ERP-systemen (bijv. AFAS, Exact, SAP)
• HR- en salarissoftware
• Onderhouds- of planningssystemen
• Fleet management- of verhuurplatforms

Wat levert deze integratie op?

• Automatische gegevensoverdracht – minder handmatige invoer
• Automatische synchronisatie van data
• Centraliseer rapportages
• Realtime inzichten in je eigen dashboards of BI-omgeving
• Efficiënter onderhoudsbeheer, facturatie en projecttoewijzing
• Centrale rapportage en onderbouwing voor audits of wetgeving (bijv. CSRD, WPM)

Regent ondersteunt daarnaast maatwerkoplossingen als je specifieke velden, datastructuren of frequenties nodig hebt.

Kortom: Met de API van Regent Mobile integreer je vloeiend met je eigen software, zodat je efficiënter werkt, dubbel werk voorkomt én data optimaal benut.

Bij Regent staat dataveiligheid en privacy centraal. Wij begrijpen dat de gegevens die via onze systemen worden verzameld – zoals ritinformatie, locatiegegevens en voertuigdata – gevoelig kunnen zijn. Daarom behandelen wij deze informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Wat kunt u van ons verwachten?

• Veilige opslag: Alle data wordt versleuteld verzonden en opgeslagen in beveiligde datacenters binnen de EU.
• Toegangsbeheer: Alleen bevoegde gebruikers binnen uw organisatie hebben toegang tot de data.
• Geen ongewenste doorgifte: Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden zonder expliciete toestemming.
• Volledige transparantie: U behoudt altijd eigenaarschap en inzicht in wat er met uw data gebeurt.

Privacybeleid en compliance

Regent voldoet aan de AVG/GDPR-wetgeving en stelt alles in het werk om te voldoen aan de geldende normen op het gebied van privacy, gegevensbescherming en digitale veiligheid.

Meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens vindt u in onze privacyverklaring die online beschikbaar is.

Kortom: Uw data is bij Regent in veilige handen. Wij zorgen voor transparantie, beveiliging en volledige controle over uw gegevens – vandaag én in de toekomst.

De track & trace modules van Regent werken in nagenoeg alle landen wereldwijd dankzij ondersteuning van internationale mobiele netwerken (2G, 4G, LTE-M, NB-IoT en roaming). Onze systemen zijn ontworpen voor internationaal gebruik, waardoor je materieel of voertuigen naadloos kunt volgen, zelfs wanneer ze over de grens worden ingezet of vervoerd.

Wereldwijde dekking – hoe werkt dat?

• Europa: Volledige dekking in alle EU-lidstaten, inclusief Zwitserland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk
• Internationaal: Modules functioneren in meer dan 180 landen dankzij roaming-SIM’s met wereldwijde dekking. Deze wereld-dekking staat standaard uitgeschakeld. Neem voor inschakeling contact op met de afdeling support.
• Specifieke systemen en netwerken: Voor enkele specifieke nieuwe systemen en systemen die netwerken als ‘Lora’ of ‘Sigfox’ gebruiken geldt géén wereldwijde dekking. Raadpleeg altijd uw adviseur voor zekerheid omtrent netwerk dekking.
• Netwerkoptimalisatie: De meeste Regent systemen kiezen automatisch het best beschikbare mobiele netwerk per locatie en dus zonder ‘steering’.
• Geschikt voor export en verhuur naar het buitenland

Ook beschikbaar:

• Configuratie per regio mogelijk voor databeheer of beveiligingsvoorkeuren

Kortom: Waar je materieel ook staat – op een bouwplaats in Nederland, een landbouwveld in Duitsland of onderweg naar een project in Scandinavië – de track & trace modules van Regent blijven actief, betrouwbaar en realtime beschikbaar.

Nee, in de meeste gevallen niet. Regent maakt gebruik van roaming-SIM’s met vaste tarieven, waardoor dataoverdracht in het buitenland (binnen dekkingslanden in EU) gewoon binnen je abonnement valt, zonder onverwachte kosten. Belangrijke aandachtspunten:

• Binnen de EU zijn alle datakosten inbegrepen in het standaardabonnement.
• Buiten de EU is wereldwijde dekking mogelijk in meer dan 180 landen. Deze is standaard uitgeschakeld en hier zijn extra kosten aan verbonden. → Wil je wereldwijde dekking activeren? Neem dan contact op met onze supportafdeling.
• Specifieke toepassingen (zoals maatwerk-SIM’s) kunnen onder een apart tarief vallen. Dit wordt altijd vooraf afgestemd.
• Dataverbruik binnen normale grenzen is inbegrepen. Bij extreem datagebruik (bijvoorbeeld door ongebruikelijke instellingen of externe integraties) kan nader overleg plaatsvinden.